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管理制度

油氣田清潔生產(chǎn)與污染物控制湖北省工程研究中心儀器設(shè)備管理、使用方法

發(fā)布時(shí)間:2022-04-12

第一條    研究中心的所有儀器,都要制訂保養(yǎng)、校正及使用方法的標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程,貼放在儀器旁邊。在保修期內(nèi)的儀器應(yīng)每三個(gè)月請(qǐng)廠家、重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室的條件保障人員維護(hù)檢修。

第二條    各種儀器設(shè)備必須有操作說明,便于使用者操作。儀器設(shè)備實(shí)行使用登記制度,儀器設(shè)備、設(shè)施實(shí)行責(zé)任人管理制度,使用者采取先預(yù)約登記,然后使用的原則。

第三條    實(shí)行儀器負(fù)責(zé)人管理制度,每臺(tái)儀器專人負(fù)責(zé)。五千元以上的儀器建立管理檔案,內(nèi)容包括:購置時(shí)間、附件數(shù)目、校驗(yàn)證書、儀器說明書、維護(hù)和管理人員姓名。四十萬元以上的儀器使用者必須持有上崗證,使用時(shí)作好使用登記。特殊儀器由專人負(fù)責(zé)操作,其他人不得隨意使用,違反者按相關(guān)規(guī)定處罰。

第四條    儀器設(shè)備必須嚴(yán)格執(zhí)行使用登記制度,登記時(shí)應(yīng)記錄儀器運(yùn)行狀況、開機(jī)時(shí)間。儀器使用者須按規(guī)定履行申請(qǐng)登記手續(xù)。經(jīng)本室同意后方可使用,使用時(shí)必須有儀器負(fù)責(zé)人在場;使用前后要檢查儀器及嚴(yán)格遵守操作規(guī)程;并根據(jù)情況收取一定的儀器損耗費(fèi)。凡不登記者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),停止使用資格。

第五條    下次使用者,在開機(jī)前,首先檢查儀器清潔衛(wèi)生,是否正常,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告管理人員,并找上一次使用者問明情況,知情不報(bào)者追查當(dāng)次使用者責(zé)任。

第六條    儀器負(fù)責(zé)人的職責(zé):維護(hù)儀器正常運(yùn)轉(zhuǎn);發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告;培訓(xùn)不懂操作的人員;簽發(fā)使用上崗證;負(fù)責(zé)制定儀器操作規(guī)程;監(jiān)督儀器使用登記情況;負(fù)責(zé)上下班前檢查儀器狀況,下班前向值班人員交班;保持儀器整潔;杜絕事故發(fā)生。若負(fù)責(zé)人無故失職、瀆職或操作人員不聽從負(fù)責(zé)人管理而發(fā)生各項(xiàng)事故,除刑事責(zé)任由公安機(jī)關(guān)處理外,應(yīng)視情節(jié)輕重給予處罰。

第七條    對(duì)計(jì)量效果有明確要求的儀器,要進(jìn)行溯源,每年進(jìn)行校驗(yàn)一次;對(duì)儀器設(shè)備的使用、檢查、測試、校正及故障修理,應(yīng)詳細(xì)記錄日期、有關(guān)情況及操作人員的姓名等。

第八條    對(duì)儀器使用中的低值耗材和小型用具,原則上由各課題組自備。

第九條    根據(jù)需要,制訂計(jì)劃購置新儀器與報(bào)廢舊儀器。

第十條    儀器設(shè)備的使用

1.儀器設(shè)備的使用形式:

① 委托測試:送樣人按規(guī)定做好樣品預(yù)處理,提供分析測試要求,工作人員按照委托的要求,測試樣品并提供測試結(jié)果;

② 在場測試:送樣人經(jīng)允許后,可在現(xiàn)場觀摩測試過程,還能根據(jù)測試目的隨時(shí)向工作人員提出測試要求,依情況改變測試條件。但送樣人不能直接操作儀器設(shè)備,樣品測試與測試結(jié)果提供仍由工作人員全權(quán)負(fù)責(zé)。

③ 上機(jī)操作:預(yù)約申請(qǐng)被批準(zhǔn)后,已獲得操作證的人員可以直接操作儀器設(shè)備,須注意遵守儀器設(shè)備操作規(guī)程和安全規(guī)程及“操作證管理辦法”,并接受工作人員的正當(dāng)監(jiān)管。

2.儀器設(shè)備預(yù)約:

預(yù)約儀器設(shè)備使用時(shí),均須如實(shí)完整填寫儀器設(shè)備使用預(yù)約單(口頭預(yù)約無效),工作人員審查合格后,預(yù)估領(lǐng)取測試結(jié)果的時(shí)間,或安排儀器設(shè)備使用的起止時(shí)間。若預(yù)約后不按時(shí)使用儀器設(shè)備,仍按照已經(jīng)使用計(jì)費(fèi)。預(yù)約時(shí)間是工作人員時(shí)間安排而定。

3.從預(yù)約到使用儀器設(shè)備(或領(lǐng)取測試結(jié)果)的最長等候期限為一周,若預(yù)約任務(wù)很多,正常工作時(shí)間內(nèi)仍不能滿足使用,會(huì)考慮晚上或假日開放。

4.涉及使用研究中心儀器設(shè)備的科研工作,論文發(fā)表后應(yīng)向研究中心提供一份復(fù)印件。

第十一條    儀器收費(fèi)方法

1.執(zhí)行由長江大學(xué)討論通過的儀器設(shè)備收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

2.在每次領(lǐng)取測試結(jié)果時(shí)付清測試費(fèi)用。

3.儀器設(shè)備使用費(fèi)繳納的兩種形式:

校內(nèi):設(shè)立專項(xiàng)儀器使用賬戶,采取預(yù)充值的方式,使用儀器設(shè)備后直接在賬戶上扣除。

校外:除可以在研究中心設(shè)立賬戶預(yù)付款之外,還可在每次測試完畢后3天內(nèi)繳納使用費(fèi)。

4.半年內(nèi)儀器設(shè)備使用費(fèi)超過8000元的課題組將給與相應(yīng)的打折優(yōu)惠獎(jiǎng)勵(lì)(具體折扣暫定8折,該獎(jiǎng)勵(lì)僅限校內(nèi)用戶)。使用重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備發(fā)表了論文或申請(qǐng)到省部級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)者,都給予一定額度的儀器測試費(fèi)用作為獎(jiǎng)勵(lì),詳見《油氣鉆采工程重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室優(yōu)惠措施及成果獎(jiǎng)勵(lì)辦法》。

5.請(qǐng)各課題組在收到測試費(fèi)清單的10天內(nèi),核對(duì)帳單或提出質(zhì)疑,核實(shí)無誤后向?qū)嶒?yàn)室交納使用費(fèi)。若逾期不付,將自行暫停使用儀器設(shè)備的資格。

6.委托測試或在場測試時(shí),不如實(shí)按要求送樣,或自行操作時(shí)違規(guī)操作造成的損失由課題組承擔(dān)責(zé)任和賠償。

7.對(duì)不同的使用單位實(shí)行不同收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。若有冒用名義少付使用費(fèi)的事件發(fā)生,將暫停當(dāng)事人使用儀器設(shè)備的資格,并處以相應(yīng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)10倍以上的罰款。

第十二條    儀器設(shè)備的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

1.以機(jī)時(shí)(小時(shí))計(jì)費(fèi):

①送樣測試和在場測試的機(jī)時(shí)計(jì)算,原則上包括樣品處理和(測試過程必須的)儀器設(shè)備穩(wěn)定、測試運(yùn)行、結(jié)果分析與打印等過程所用的時(shí)間。為達(dá)到支持科研工作的目的,可在測試服務(wù)過程中視儀器設(shè)備運(yùn)行情況,以計(jì)算實(shí)際運(yùn)行時(shí)間為主。

②上機(jī)操作的機(jī)時(shí)由工作人員與使用人兩次交接儀器設(shè)備的時(shí)間來確定。

③機(jī)時(shí)數(shù)計(jì)算以1小時(shí)為最小單位,不足1小時(shí)以1小時(shí)計(jì)費(fèi)。

2.以樣品數(shù)(只)計(jì)費(fèi):

工作人員根據(jù)提供的測試條件,每只樣品進(jìn)行一次完整的測試。

3.一次性使用的物品(如過濾器、一次性模具等)按不同儀器設(shè)備使用要求免費(fèi)或另計(jì)費(fèi)。

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